宿舎管理人

熊本大学では、職員宿舎の維持管理の円滑な実施に資することを目的として、業務の一部を外部委託方式により実施しています。入居者の皆様にとっては、入居時の立会だけでなく入居中さらには退去時まで、様々な場面で本学とのパイプ役となる方です。
勤務時間等委託業務の概要は次のとおりです。

1. 勤務時間等
   4月1日～翌年の3月31日（土?日及び年末年始の休日を除く）までの8時30分～17時00分まで
2. 氏名及び連絡先（令和5年11月1日現在）?
   　福島　修孝　070-3349-9706
3. 委託業務
   1. 宿舎の維持管理（現状把握等）
      1. 空室の維持
      2. 給排水設備の状態確認
      3. 構内通路の管理
      4. 外灯の状態確認
   2. 入退去手続の処理
      1. 退去届の交付、受付（退去立会検査の日程調整）
      2. 退去立会検査及び原状回復の指示
      3. 退去後の原状回復の確認（鍵?「 住まいのしおり 」?「駐車場貸与証」の回収）
      4. 入居手続（鍵?「 住まいのしおり 」?「駐車場貸与証」の貸与）
      5. 入居前後の損傷汚損の申出書の現状確認及び処置
   3. 諸届の処理
      1. 自動車保管場所（貸与申請書）の申込?変更?返還の確認
      2. 車庫証明の確認
      3. 貸与申請内容変更
      4. 模様替（仮設物設置）申請書の確認
   4. 宿舎敷地内及び周辺の巡視等
      1. 宿舎敷地内及び周辺の巡視
      2. 不法駐車等への警告
   5. 修繕の受付（漏水、ガス漏れ、住居内の破損、屋外の破損、構内通路の破損など）
   6. 帳簿整理（鍵管理簿、入居者名簿、自動車保管場所整理簿、原状回復実施状況記録簿、駐車場一覧表、その他本学提出書類など）
   7. 広報（本学通知、行事の徹底）
   8. 入居者及び隣接住民等の応接（生活関連情報、要望、苦情相談処理）
   9. 本学との連絡
   10. その他管理上必要な事項